一、墨尔本会展概况
澳大利亚不是专统意义上的展览业大国。人口较少,市场容量有限,且周边可供辐射的市场资源缺乏等实际情况,决定了澳大利亚的会展业无论在规模、影响以及密集度等方面均无法与欧美会展业发达国家相提并论。
墨尔本是澳大利亚除悉尼外另一个主要的会展业中心。其发展会展业有独到之处。这里的展馆配套设施良好,展会的组织管理和服务措施比较到位,展位租费相对低廉。与会展业相关的酒店、餐饮等服务业等比较发达。墨尔本会展中心(Melbourne Exhibition Centre)周边一公里内散布着十数间酒店,且交通便利,从墨尔本会展中心到墨尔本国际机场仅30分钟车程。加之环境优美,文化多元,著名体育赛事、大型购物中心以及旅游、演出和博彩等各种城市资源丰富,每年吸引不少世界各国的客商前来参展。近年来我国企业来墨参展的积极性也呈增长趋势。
墨尔本的会展业完全实行市场化运作。墨尔本每年举办大大小小各类展会千余场(绝大多数为地方性展览),其中比较重要的国际性专业展会仅有10余场,均在墨尔本会展中心举办( 08-09重要展会名录附后)。该中心展馆面积约3万平方米,隶属澳维多利亚州政府管理,实行开放式经营,现每年举办各类展会两百余场,比较重要的国际性展会主要依靠专业展览公司(如REED-里德国际展览公司等)组、办展,参展商无论大小,可平等、自由地向主办者预订展位。
二、我企业来墨参展情况及存在的问题
我国企业来墨参展主要是参加“纺织服装展” 、“国际建材及设备展” 和“国际机械制造周”(每年一次在悉尼和墨尔本轮流举行)等少数几个专业性展会。其中,“纺织服装展”是唯一一个由我主办,并独立招、组展的展会。该展始于2001年,纺织商会作为承办单位,已连续在澳举办了8届“纺织服装展”,每届平均展出面积约4500平方米,组织参展企业100多家,使该展成为了在全澳甚至整个南太地区有一定知名度专业化纺织服装展。
而“国际建材及设备展” 和“国际机械制造周”则主要是机电商会、贸促会(机电、建设、上海分会)、五矿集团、通用、中贸国际等国内组展单位单位,与国际展览企业合作,每年组织近200家中国企业约300余人,参加上述两项每年定期在墨举办的展会。
从参展效果看,各组展单位展后总结时均认为上述展会的与会人数、成交量、及成交意向的比例都呈逐年递增势头,这不只为我参展企业带来了实实在在的利益,也在一定程度上使得上述展会成为了我企业与澳客商结识和交流的平台,使之有机会获得潜在的客户信息,开拓和发掘新的商业伙伴,为企业今后开展对澳贸易打下了一些基础。
但在收获的同时,我企业在来墨参展中也暴露出了不少问题。
首先是组展公司缺乏长远目光,对帮助参展企业借助展会拓展市场没有更多的考虑,而把主要精力放在招展收费、办理签证手续及旅程安排等方面上。
其次,组展方在展会期间鲜有举办任何形式的产品交流、推介等活动,而参展商也只是局限于传统的守摊模式,等待客户上门,没有充分利用展会平台推销企业和产品。
第三,参展企业普遍对展位的装饰和设计重视不足。形象上的自我包装欠缺造成观者印象不佳,降低了对客商的吸引力。
第四,有些参展企业对澳市场研究不够又期望值过高,商品不对路,乏人问津。还有些商品档次不高,影响我企业和展会形象。
第五,参展企业法律意识亟待加强。部分参展企业总觉得展品回运麻烦,还有费用发生,索性就不顾组展单位的提醒和澳方规定,在展会临近结束时随意处里展品却又不履行海关手续,带来不必要的麻烦。
三、对参展企业的几点建议(略)
撰稿:驻墨尔本总领馆经商室 李少彤