1. 发起人
公司发起人负责通过商务部注册公司。发起人必须为自然人(不得为法人),在注册过程中必须亲自在文件上签字。私人有限公司至少需要3位发起人;公共有限公司至少需要15位发起人。
私人有限公司的发起人必须年满12岁;公共有限公司的发起人必须年满20岁。
公司注册之后,私人有限公司的每位发起人必须是公司的原始股东;在公司注册时,每位发起人至少要持有一股公司股份。在此之后,他们通常可以将这些股份自由转让给现有股东或者第三方。充当发起人角色的自然人没有规定一定要居住在泰国。
公司注册之后,公共有限公司的发起人必须是公司的原始股东。所有的发起人均需认购股份,并且缴存的总额不得少于注册资本的5%。该等股份在公司注册之日起两年内不得转让,除非在股东大会上得到明确批准。但是充当发起人角色的自然人当中有一半需要在泰王国居住。
在公司注册完成后,发起人的法律责任通常仅限于他们所持有股票的票面价值。发起人也必须承担公司注册过程中所产生的相关费用。在公司注册后,公司可以选择向发起人偿还此类费用。
2. 时间
私人有限公司
公司登记与章程大纲备案可以同天办理,前提是:
(1)所有已登记的股份均已认购完毕;
(2)举行一项法定会议来处理相关事务,所有发起人和认股人均需到场参加,并且所有发起人和认股人均已批准待处理的事务;
(3)发起人已将相关事务提交至董事会;
(4)股东至少已支付占25%股份的股款。
在注册当天,公司可以向商务部申请并取得税务代码证,并依照《社会保障法》登记雇主帐户。
但是,如果企业不愿意在登记当天向商务部申请税务代码证或登记雇主帐户之时,其在后期可以分别向税务局以及社会保障署申请税务识别证以及登记雇主帐户。
公共有限公司
公共有限公司需要先向商务部备案其章程大纲;公司注册可以同日进行(与私人有限公司的情况相同)。在章程大纲备案之后,发起人必须依法在证券交易所公开(或向任何人士)发行股票。
根据相关法律、程序以及注册处提出的要求,发起人必须在将股票公开发售相关文件提交至相关主管部门(证券以及证券交易所相关法规中规定的主管部门)之后的15天内,向注册处提交该等文件的副本。
当认购股份的数量达到招股说明书或公开大会上规定的数量之时(不得少于章程大纲中所述股份数量的50%),发起人应当在认购股份数量达到规定数量之日起的2个月内(但不得迟于章程大纲备案之日起6个月以上)召集一次法定会议。
当无法在指定期限内召集法定会议之时,如果公司发起人希望继续着手此事,则他们必须在该等期限届满前7天向注册处说明延误的原因并申请延期。当认为合适之时,注册处可以允许从该等期限结束之日起延期1至3个月。
如果在该期限内仍无法召集法定会议,则章程大纲将在该等期限届满之后作废,并且在章程大纲作废之日起14天内,发起人应将股款退还给认股人。
在收到所有已认购股份的股款之后,董事会必须在法定会议结束之日起3个月内申请对公司进行注册。该申请必须提供以下资料:
(1)实收资本(必须说明总额);
(2)已售出股份的总数;
(3)各位董事的姓名、出生日期、国籍以及住址;
(4)获授权可代表公司签字的董事姓名及人数,以及章程细则中已规定的任何权力方面的限制;
(5)总部以及分支机构(如果有的话)的所在地。
公共有限公司无法像私人有限公司那样申请并取得税务代码证以及依照社会保障法规定向商务部登记雇主帐户。因此,公共有限公司必须直接向税务局申请税务代码证,并向社会保障署登记雇主帐户。
注:
如果所注册的公司属于“外国”定义范畴的话(根据《外资企业法》中的定义),则在公司注册之后以及开始经营之前,该等公司通常需要取得内阁批文以及外资企业执照或外资企业证书(视情况而定)。
3. 填表备案
如果是一家私人有限公司,所有与公司注册相关的文件均需提交到商务部下属的商业发展厅注册处;如果公司位于曼谷以外的地区,则需将相关文件提交到公司所在地的商业发展厅。如果是一家公共有限公司,所有与公司注册相关的文件均需提交到商务部下属的商业发展厅注册处(提交至曼谷中央注册署,无论公司位于何处)。
与公司税务代码证(如果企业在公司注册之时没有向商务部申请税务代码证)以及增值税证书登记相关的所有必要文件均需提交到曼谷税务厅档案办公室;如果公司位于曼谷以外的地区,则应提交至公司所在地的税务厅。但是,无论是位于曼谷市内还是曼谷以外的地区,企业均可通过税务部门的网站来申请税务代码证以及增值税证书。
与雇主帐户登记(如果企业在公司注册之时没有依照社会保障法申请雇主帐户)相关的所有文件均需提交至曼谷的社会保障厅档案办公室;如果公司位于曼谷以外的地区,则应提交至公司所在地的社会保障厅。
注册程序
1. 预订公司名称
注册公司第一步程序是预订公司名称。企业可以:1)将一份附上签名的公司名称预订表(发起人之一需要在该表上签字)提交到商务部商业发展厅;或2)通过商业发展厅的网站填写和提交公司名称预订表。
发起人还须提供另外两个备选名称。之后注册部门将对该项申请进行审核,以确保:
a. 不与其它公司名称相同或相似;以及
b. 没有违反任何部门法规等。
如果申请人所预订的公司名称与上述任一种情况相冲突,则该等名称将会被否决,注册部门将考虑其他两个备选名称。此程序一般需要2-3个工作日。如果所有三个公司名称全部被否决,则申请人需要重新提交一份包含三个新名称的公司名称预订表。
注册部门有决定公司名称的自由裁量权。经常有第一个公司名称甚至是前两个公司名称由于不符合上述要求而被否决。一旦获得通过,公司名称将会保留30天,逾期无效。但是,在名称保留期届满之后,发起人仍可以反复申请对名称进行保留(如果该名称仍然可以使用的话)。
2. 章程大纲的备案
在公司名称获得通过之后,企业需要将其章程大纲提交至商务部的商业发展厅。如果是一家私人有限公司,则章程大纲的内容应包括公司名称、公司所在省府、经营范围、注册资本以及发起人姓名。相关的注册资本内容必须包括股份数量以及每股面值。在成立阶段,核定资本必须全部发行,即便只缴纳了部分股款。
如果是一家公共有限公司,则章程大纲的内容至少应包含公司名称、公司公开募股的目的、公司的目标(明确指出业务类别)、注册资本(包括类型、数量以及面值)、公司所在的省府,以及发起人的姓名、出生日期、国籍和住址,同时还应包括每位发起人所认购的股份数量。
私人有限公司章程大纲的备案费用是每10万泰铢注册资本收取50泰铢,不足10万泰铢的按10万泰铢计算;最低费用是500泰铢,最高费用不得超过25,000泰铢。公共有限公司章程大纲的备案费用是每100万泰铢注册资本收取1000泰铢,不足100万泰铢的按100万泰铢计算;最高费用不得超过5万泰铢。虽然没有最低注册资本要求,但企业的注册资本必须达到公司预期经营活动所需的合理金额。
如果企业属于《外资企业法》中“外国”定义的范畴,则在开始经营之前,企业须满足以下要求:
- 如果企业从事《外资企业法》中明确提到的经营活动,则其最低注册资本须达到公司经营前三年内每年平均运营支出的25%以上,但绝不得少于300万泰铢。
- 如果企业没有从事《外资企业法》中所提到的经营活动,则其注册资本应为200万泰铢。
如果企业打算雇用外国雇员,则其还需满足其他的最低注册资本要求。
3. 召集法定会议
当股权结构明确之后,企业即可召集法定会议,对下列事项做出决定:
• 通过公司的章程细则;
• 批准发起人在创办公司过程中签署的任何协议以及产生的任何费用;
• 确定要支付给发起人的薪酬(如果有的话);
• 明确待发行优先股(如果有的话)的数量及其应享优先权的性质和程度;
• 明确以货币以外形式全额或部分付讫的普通股或优先股的数量(如果有的话),以及应被视为已全额付讫的普通股或优先股的数量;
• 任命首任董事和审计师,并确定董事的各自权力。
在召开法定会议之后,发起人必须向公司董事会移交所有的业务。
4. 注册
在法定会议召开之日起三个月内,董事会必须提交相关申请以便成立公司。如果公司未能在规定时期获得注册,则公司的法定会议无效;如果公司希望再次注册,则发起人需要为预约认购股份的相关人士再次安排法定会议
在公司注册过程当中,发起人须提供公司名称、营业执照编号以及公司计划聘请的审计师的报酬等等。私人有限公司的注册费用是每10万泰铢注册资本收取500泰铢,不足10万泰铢的按10万泰铢计算;最低费用是5000泰铢,最高费用不得超过25万泰铢。公共有限公司的注册费用是每100万泰铢注册资本收取1000泰铢,不足100万泰铢的按100万泰铢计算;最高费用不得超过25万泰铢。
在此之后,如果是私人有限公司,则董事会应根据招股说明书、通知、广告或邀股书中所述的金额,要求发起人和认股人以货币形式缴清股款(不得少于25%);如果是公共有限公司,则每位发起人和认股人必须足额缴清其所认购股份的股款。
之后,公司即成功注册为一家法人实体(或法人)。
5. 税务文件登记
需要缴纳企业所得税的公司须要在公司成立之日起60天内到税务部门申请税务代码证以及税务识别码;如果是一家外国公司,则应从其在泰国开始经营之日起60天内前往税务部门申请税务代码证以及税务识别码。年营业额在180万泰铢以上的公司还需在年营业额超过180万泰铢之日起30天内前往税务部门办理增值税手续。
6. 社会保障法中规定的雇主帐户的登记
如果企业拥有至少一位雇员,则企业有义务依照社会保障法的规定在开始雇用之日起的30天内向社会保障厅登记雇主帐户。雇主帐户通常可在一天之内完成登记,前提是企业已将所有必要的资料和文件提交至社会保障厅。